檔案的產(chǎn)生、管理和利用是一種廣泛而普遍的社會現(xiàn)象，它涉及社會生活的方方面面，連接各行各業(yè)，貫穿古今。圍繞檔案的產(chǎn)生、管理和利用，形成了涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)的檔案工作。正是有了檔案工作，人類才能在繼承中發(fā)展，在發(fā)展中繼續(xù)。檔案工作肩負(fù)著維護(hù)歷史原貌、傳承歷史遺產(chǎn)、維系人類社會過去、現(xiàn)在和未來的重要使命。

檔案工作有廣義和狹義之分。廣義的檔案管理是指以管理和開發(fā)國家檔案信息資源為手段，以服務(wù)于國家各項(xiàng)事業(yè)和社會各界為目的的國家事業(yè)。狹義是指對檔案實(shí)體的管理，是以檔案為管理對象的科學(xué)管理。

1.檔案資源管理

檔案管理是指運(yùn)用科學(xué)的原理和方法管理檔案，為各項(xiàng)社會事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的工作。它包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、統(tǒng)計、開發(fā)利用、數(shù)字化加工等環(huán)節(jié)，是檔案部門很基本的業(yè)務(wù)工作。

2.檔案管理

現(xiàn)案管理是指各級各類檔案行政管理機(jī)構(gòu)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，針對國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的需要，以檔案法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，不斷協(xié)調(diào)檔案系統(tǒng)內(nèi)外關(guān)系，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，服務(wù)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，對本行政區(qū)域、本系統(tǒng)、本部門及其所屬事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)。