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檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯與研究(見檔案文獻編研)、檔案提供與利用。八項任務(wù)的劃分是相對穩(wěn)定的，而不是相對的，也是六個環(huán)節(jié)，有基礎(chǔ)工作和利用工作兩個部分。隨著現(xiàn)代檔案管理成為一個復雜的系統(tǒng)，也有多層次的劃分方法。一級又分為檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)又分為若干級子系統(tǒng)。實體管理分為收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；信息開發(fā)分為兩部分：信息處理和信息輸出。信息加工包括目錄編輯、文獻編輯和參考資料編輯。
如何規(guī)范檔案管理制度？
1、努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓，經(jīng)考試取得崗位資格證書。
2.熟悉本單位、本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
3.做好檔案的收集、分類、整理和編目工作，保證檔案的完整，提高等案質(zhì)量，努力達到標準化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
4.定期會同鑒定組其他成員對室內(nèi)存放的檔案進行鑒定，對已達到保管期限的檔案進行認真鑒定和分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，制作銷毀清單，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，會同有關(guān)人員認真負責地進行銷毀。
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