為了將檔案信息管理發(fā)展成為只以電子形式存儲的單集模式，完全解決電子檔案的信任問題，需要在電子檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行四查，而要成功實(shí)現(xiàn)四查功能，就需要進(jìn)行區(qū)塊檢查。其中，諸如防擴(kuò)展技術(shù)、動態(tài)水印技術(shù)、時(shí)間戳技術(shù)和文件加密技術(shù)等技術(shù)使用了廣泛的技術(shù)。然而，擁有各種安全控制系統(tǒng)的企業(yè)提供的防擴(kuò)展解決方案往往包括動態(tài)水印技術(shù)和文件加密技術(shù)。文件管理系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)需要考慮系統(tǒng)性能。許多特殊行業(yè)每天的電子證書數(shù)量巨大，每天的備案量超過百萬甚至更高。基于該架構(gòu)的傳統(tǒng)文件信息管理系統(tǒng)不僅能接受如此大量的數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)量巨大?？紤]到接收和處理這些數(shù)據(jù)的快速響應(yīng)，同步歸檔給系統(tǒng)帶來了多任務(wù)處理的壓力。

檔案數(shù)字化處理國家檔案局、人力資源和社會保障部對國家檔案專家繼續(xù)教育進(jìn)行多方面管理和調(diào)整。國家檔案局制定國家檔案專家繼續(xù)教育政策，指導(dǎo)人力資源和社會保障部監(jiān)督和實(shí)施國家檔案專家繼續(xù)教育活動。

除本規(guī)定另有規(guī)定外，縣級以上地方文獻(xiàn)行政部門和人力資源社會保障行政部門共同綜合管理并組織實(shí)施地方文獻(xiàn)專家繼續(xù)教育。

其他國家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和社會團(tuán)體在各自職責(zé)范圍內(nèi)依法做好文獻(xiàn)專家繼續(xù)教育的規(guī)劃、管理和實(shí)施工作。