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檔案數字化的含義及主要內容
(一)檔案數字化的含義。
檔案數字化建設,是指在檔案管理部門的統(tǒng)-規(guī)劃和組織下,在檔案管理的活動中各方面應用計算機技術、掃描技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。檔案數字化管理是一個新生事物,相對傳統(tǒng)管理而言,在優(yōu)化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質、促進現代管理技術應用、保護原紙質檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。
(二)檔案數字化的主要內容
檔案數字化主要包括檔案目錄信息的數字化,建立檔案目錄數據庫;載體檔案的數字化,如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化,建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫;檔案專題信息的采集與建庫。
